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Módulos do FlavorSYS ERP Especialista

Uma suíte especialista e completa, desenvolvida para integrar com excelência todos os departamentos internos de indústrias de aromas, cosméticos e fragrâncias, da pesquisa e formulação ao chão de fábrica e faturamento, otimizando processos e reduzindo custos operacionais.

P&D, Projetos e Amostras

Controle de ponta a ponta: do briefing do cliente ao ensaio de bancada, com ordem de produção interna de amostras, baixa produtiva real de insumos, etiquetas com rastreabilidade, emissão de cartas de amostras e propostas de preços, além de controle rigoroso de feedbacks de amostras enviadas e relatórios gerenciais de acompanhamento.

  • Produção de amostras com baixa real de estoque
  • Emissão de Cartas de Amostras e Propostas de Preços
  • Gestão de Feedbacks de clientes e relatórios de acompanhamento

Fórmulas Multinível e Blindagem de Sigilo

Controle de múltiplos ensaios laboratoriais e iterações de formulação. Fórmulas multinível com vários níveis de bases intermediárias, explosão/implosão, cálculo de perdas e ganhos, apuração de custos no momento do cadastro e blindagem contra vazamento com bloqueio anti-printscreen e impressão em impressoras autorizadas.

  • Vários níveis de bases sem limites de complexidade
  • Bloqueio anti-printscreen e impressão restrita autorizada
  • Livro de Ensaios, Livro Doce (Sweet) e Salgado (Savory)
  • Formação de custos, pesquisa de alternativas e rendimentos

Custos: Standard, Real e Médio

Engenharia de custos para a indústria química: Custo Standard para P&D, Custo Real nas OPs e Custo Médio no Kardex. Tanto o Custo Real quanto o Médio são parametrizáveis na tabela de parâmetros do sistema, permitindo ao cliente definir as regras de apuração dos custos líquidos.

  • Custo Standard: Ficha técnica teórica para simulação de margens comerciais
  • Custo Real: Apurado na OP com lotes efetivos, embalagens, custos indiretos e desvios
  • Custo Médio Ponderado: Recalculado em compras e a cada novo lote produzido
  • Tabela de Parâmetros: O cliente escolhe e parametriza o cálculo dos custos líquidos

PCP, Produção e Envase

Geração automatizada de Ordens de Produção (OP) e Ordens de Envase (OE), com reserva inteligente de lotes de matérias-primas por critérios FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) ou FEFO (primeiro a vencer, primeiro a sair), garantindo precisão e evitando perdas de validade no estoque.

  • Geração automática de OP e OE com reservas FIFO / FEFO
  • Cálculo de Quantidade Possível por saldo livre em estoque
  • Apontamento de batidas, operadores, rendimentos e perdas

MRP - Material Requirement Planning

Motor avançado de planejamento que calcula a reposição precisa de matérias-primas e bases com base nas previsões de venda (Budget e Forecast), pedidos colocados em carteira, consumo médio e estoques mínimos parametrizados.

  • Parâmetros: Leadtime, Lote padrão, Consumo, Vencimentos e Estoque mínimo em dias/quantidade
  • Sugestões automáticas de ordens de compra e de produção
  • Relatórios especializados de MRP para compras e fábrica

Controle de Qualidade (CQ Flexível)

Quarentena compulsória na entrada de matérias-primas e saída da produção. Sistema altamente flexível com suporte ao cadastro de vários parâmetros de análises, roteiro analítico, controle de análises específicas por cliente, contra-provas e emissão oficial de Laudo de Análise (COA).

  • Cadastro livre de várias análises e análises específicas por cliente
  • Controles de rastreabilidade e comparação com padrão retido
  • Emissão de Certificado (COA) e Relatório de Resultados de Análises
  • Retenções de amostras (contra-provas de lotes arquivados)

Regulatórios, GHS e Produtos Controlados

Atendimento pleno às normas químicas, cosméticas e alimentícias: classificação de periculosidade padrão GHS com impressão de etiquetas técnicas, gestão de alergênicos, transgênicos (GMO), Kosher e relatórios especializados de apoio ao preenchimento dos mapas para Polícia Federal, Polícia Civil e Exército.

  • Cadastro de periculosidade e etiquetas técnicas padrão GHS
  • Controle rigoroso de Alergênicos, GMO, Kosher e Fichas Técnicas
  • Relatórios de apoio ao preenchimento dos mapas de produtos controlados (PF, PC e Exército)

Estoque, Almoxarifados e Kardex

Múltiplos almoxarifados físicos e lógicos com controle estrito por número de lote, validade, endereçamento em prateleiras e histórico Kardex completo. Gestão avançada de armazenamento externo, almoxarifados de terceiros e materiais em poder de terceiros, com rastreabilidade total do lote da matéria-prima até a expedição final.

  • Controle de armazenamento externo, almoxarifados de terceiros e em terceiros
  • Rastreabilidade total: fornecedor → lote de produção → cliente
  • Módulo especializado de inventário físico em lote e transferências

Compras, Suprimentos e IQF

Gestão de pedidos de compra atrelados à cotação com moedas negociadas e PTAX, alçadas de aprovação em múltiplos níveis, importação de XML de fornecedores, documentos associados ao lote (Laudos e Certificados de Análise) e avaliação contínua de fornecedores (IQF).

  • Entrada rápida com De-Para de NCM via XML de NF-e
  • Associação de laudos, certificados e documentos ao lote de entrada de maneira digital
  • Relatório de Índice de Qualificação de Fornecedores (IQF)

Comercial e Carteira Dinâmica

Gestão de pedidos de venda com condições especiais por cliente, código e descrição comercial customizados, comissões pré e pós-pagas, envio automático de confirmações por e-mail e gráfico analítico da carteira cruzando capacidade e volume de produção diário.

  • Gráfico dinâmico da carteira para negociação precisa de prazos
  • Notificações automáticas de pedidos e despachos por e-mail
  • Estatísticas de vendas, curvas e relatórios por vendedor

Budget e Forecast

Planejamento orçamentário anual (Budget) e previsões mensais de demanda (Forecast). Relatórios gerenciais comparando Previsões X Real Faturado X Carteira em aberto, alimentando de forma direta o motor de MRP para cálculo antecipado de matérias-primas e insumos de longo leadtime.

  • Cadastro de Budget anual e Forecast mensal por produto/cliente
  • Comparativo dinâmico: Budget X Forecast X Real Faturado
  • Integração direta da demanda prevista no cálculo do MRP

Faturamento NF-e, FCI e Integração Contábil

Ciclo completo de NF-e em fila assíncrona (emissão, CC-e, cancelamento e inutilização) sem travar as operações fabris e apuração oficial de FCI (Ficha de Conteúdo de Importação, Resolução 13/2012). Para a integração contábil, realizamos projetos de customização dedicados para conectar as operações fabris e fiscais diretamente ao software contábil do cliente, respeitando seus layouts específicos para exportação do Bloco K do SPED e notas de entrada e saída.

  • Ciclo NF-e com envio assíncrono, contingência, CC-e e Inutilização
  • Cálculo e apuração oficial de FCI por fórmula centesimal
  • Projetos de customização para integração com softwares contábeis (Bloco K e notas fiscais)

Financeiro e Cobrança Bancária CNAB

Gestão financeira e tesouraria integrada aos pedidos e faturamentos: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação e comunicação bancária CNAB para emissão em lote de boletos com remessa e retorno automático.

  • Contas a pagar e receber com controle de fluxo financeiro
  • Comunicação bancária CNAB: remessa e retorno de cobrança
  • Gráficos analíticos de resumo financeiro e inadimplência
Engenharia de Custos Especializada

Custo Standard, Real e Médio no FlavorSYS

Entenda como o FlavorSYS conecta a formulação em bancada (P&D), a execução no chão de fábrica e a valorização contábil dos estoques através de três metodologias complementares.

Planejamento e Precificação

1. Custo Standard (Padrão / Orçado)

É o custo teórico de referência calculado sobre a estrutura da fórmula aprovada, com base em tabelas de custos dos insumos.

Aplicações no FlavorSYS:
  • Visualização imediata do custo ao desenvolver fórmulas no Livro de Ensaios (P&D).
  • Emissão de cartas de preços e propostas comerciais para briefings com margens seguras (Mark-up).
  • Simulação de alternativas químicas para redução de custos (pesquisa *low-cost*).
  • Meta oficial de eficiência fabril a ser perseguida pelo PCP.
Execução e Chão de Fábrica

2. Custo Real (Efetivo Pós-Produção)

É o custo efetivamente incorrido no lote, apurado no encerramento da Ordem de Produção (OP) e Ordem de Envase (OE), composto pelas matérias-primas reais consumidas, embalagens e apropriação de custos indiretos.

Aplicações no FlavorSYS:
  • Baixa exata dos lotes de matéria-prima utilizados por reserva FIFO / FEFO.
  • Embalagens e Envase: Apropriação do custo real de frascos, bombonas, tambores, caixas, tampas e rótulos consumidos no envase.
  • Custos Indiretos de Fabricação: Apropriação de custos indiretos de fábrica (energia, utilidades, depreciação) e mão-de-obra por hora/máquina e batida.
  • Apuração de perdas físico-químicas reais (filtração, decantação e evaporação) e sobras de processo.
  • Análise de Variâncias: confronto detalhado entre Custo Real vs. Standard para identificar gargalos operacionais.
Estoque e Kardex Contábil

3. Custo Médio (Médio Ponderado)

É o valor médio unitário ponderado do item no almoxarifado, atualizado dinamicamente tanto na entrada de compras quanto na produção de cada novo lote, compondo o saldo contábil no Kardex.

Aplicações no FlavorSYS:
  • Na Produção Fabril: Recalculado automaticamente ao produzir e aprovar um novo lote de produto acabado ou base intermediária, ponderando o custo do novo lote com o saldo remanescente em estoque.
  • Nas Compras (XML): Recalculado na importação de NF-e, incorporando fretes, despesas acessórias e rateios de impostos.
  • Valorização patrimonial fidedigna de estoques e almoxarifados no Kardex.
  • Base de apuração contínua para baixas de ordens de produção e módulo de exportação contábil.

⚙️ Flexibilidade Parametrizada: Tabela de Parâmetros e Custos Líquidos

No FlavorSYS, o cliente não fica engessado em regras rígidas pré-definidas. Através da Tabela de Parâmetros do sistema, cada indústria parametriza suas próprias opções de controle para apuração tanto do Custo Real quanto do Custo Médio. O cliente escolhe e configura exatamente como será o cálculo de custos líquidos, determinando o tratamento e aproveitamento de créditos tributários (ICMS, PIS, COFINS, IPI e os novos tributos da Reforma Tributária 2027: CBS, IBS e Imposto Seletivo - IS), apropriação de embalagens, rateios de fretes, despesas aduaneiras e critérios de custos indiretos fabris, em total alinhamento com as diretrizes da sua controladoria.

Operações Industriais Triangulares

Industrialização por Encomenda: De Terceiros e Em Terceiros

Gestão Fiscal e Física de Insumos

O FlavorSYS gerencia de forma completa e integrada todo o ciclo de industrialização por encomenda nos dois cenários da indústria química e cosmética: tanto para quem envia matérias-primas e embalagens para serem industrializadas fora, quanto para quem recebe insumos de terceiros para produzir e devolver os produtos acabados, assegurando a reconciliação precisa entre notas de remessa, consumo real no chão de fábrica e notas fiscais de retorno/cobrança de serviços.

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Materiais Em Terceiros (Você Envia)

Controle estrito dos insumos próprios remetidos para fábricas parceiras:

  • • Almoxarifado dedicado para identificar produtos em posse de terceiros e a especificação de cada um desses terceiros
  • • Emissão e controle de NF-e de Remessa para Industrialização
  • • Conferência de insumos consumidos vs. produto final retornado
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Materiais De Terceiros (Você Recebe e Fabrica)

Gestão segregada de matérias-primas e embalagens de clientes:

  • • Entrada fiscal de insumos sem misturar com patrimônio próprio
  • • Ordens de Produção de industrialização, consumindo lotes do almoxarifado de terceiros daquele cliente
  • • Emissão simultânea do Retorno de Insumos e Cobrança da Fabricação

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